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第二步骤,对刚说过的那三种会议应该置之不理。如果刻意地以以上所提的三种方法来看待自己的会议,那就犯了纸上谈兵的错误。现实生活里,包括完善规划的大部分会议,都是这三种会议的组合。会议主持人之所以要搞清这三类会议之间的差异,最主要原因就是要邀请适当的人参加会议(或电话会议、线上会议)。如果你邀请到适当的人出席会议,会议细节出现问题时,他们就会主动帮忙弥补会议的失误,或者当会议偏离主题意思时,他们也会帮忙拉回到正题上来。找出一些有利于提高"使用者导向的沟通"技巧的课题,这种技巧是职场最常运用的一种技巧。这些课题应该包括:有两种人可以免疫"我应该……"的后悔症候,掌握他们的时间。其一是"推拒工作的狂热分子",习惯把事情推回去,并质问那件事需要他们来做的人;另一种人就是"绝缘体老板",那些每天对问题敬而远之的人。对于情人,这么任劳任怨情有可原,但如果是老板、客户或同事和你谈话,要求你为他们做事时,你保持沉默可就得付出相当的代价了。如果不先深究为什么,那就可能会因此而承担一些不必要的责任。

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